informations générales
Missions du poste et activités principales :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises, fournisseurs, services internes et élus municipaux
- Suivi et transmission des messages (mail, téléphonique)
Secrétariat de la direction
- Gestion et tenue de l'agenda du responsable du pôle Centre Technique Municipal et de son adjoint
- Gestion et suivi des correspondances courantes
- Rédaction de notes de service
- Exécution des tâches administratives demandées par les chefs d'équipes (présence aux ateliers
du CTP : jeudi matin)
- Gestion des formations des agents (formations chargeur, CNFPT, habilitation électrique), renouvellement des habilitations en lien avec le service des Ressources humaines
- Gestion des absences des agents (conges, RTT, arrêt maladie, récupération),
- Gestion des cartes conducteurs pour le chronotachygraphe,
Gestion administrative du service, suivi des demandes
- Gestion des demandes d'interventions des différents services et/ou des riverains
- Gestion des consultations simples et récurrentes : aires de jeux, sapins de noël, bureaux de contrôle, location camions déneigement.)
- Classement et archivage
- Suivi administratif dans l'exécution des chantiers (préparation dossier, suivi du paiement, PV
réception travaux, ordre de service, retenue de garantie.)
- Suivi des contrats dont le SCE technique a la charge : chauffage, ascenseurs, extincteurs, contrôle et vérification des bâtiments, sentiers, banquette, ménage, carburant, entretien des talus.
- Gestion du contrôle des aires de jeux.
- Etablissement de bons de commandes.
- Suivi des relevés et du remplissage des cuves dans les bâtiments communaux.
Profil et compétences :
- Organisé et méthodique. Vous savez gérer votre temps et avez le sens des priorités.
- Discrétion professionnelle, confidentialités.
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, autonomie
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe.
- Qualité rédactionnelle
Connaissances et savoir-faire :
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Outlook,
Internet.)
- Logiciels utilisés : Atal, Salto, TachoSafe
- Connaissance de base en matière de marchés publics.
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Temps de travail : Temps complet
Travail en bureau avec déplacements sur la commune. Horaires réguliers
Rémunération et Avantages :
- Rémunération statutaire ou en fonction de l'expérience
- Primes : 13ème mois & CIA
- Chèques déjeuners
- Comité des Œuvres Sociales (avantages séjours, loisirs)
- Tarifs préférentiels sur activités sportives et culturelles via l'Amicale du personnel
- Mutuelle et maintien de salaire
- Accompagnement à la recherche d'un logement